Interim Management Checkliste für erfolgreiche Projekte

Allrounder oder Spezialist?

Die Frage ist nun nicht gleich und schnell zu beantworten. Betrachten muss man aktuelle Trends und was für den Einzelfall Sinn macht und effizient ist. Trend: Viele Unternehmen, die sich für den Einsatz eines Interim Managers in den Werken und Betrieben entscheiden, nutzen diese Zeit innerhalb eines laufenden Interim Manager Mandates für anstehende betriebliche Veränderungen. Hier ein paar Beispiele:

• Reorganisationen, Umstrukturierungen, Optimierung des Shopfloor Managements
• Einführung von Lean Production und Optimierungsmethoden für ein verbessertes Shopfloor Management: Rüstoptimierung, 5S, KVP, PDCA, SMED, VSM
• Bündel von KVP – und Verbesserungsprojekte für Kosten, Qualität, Durchlaufzeiten und der Automatisierung entwickeln und umsetzen

Interim Produktionsleiter

Wichtig sind Ihnen bei dem Interim Manager, dass er sehr gute und erfolgreiche Praxiserfahren in ähnlicher Aufgabenstellung erworben hat:

• Verantwortung für Mitarbeiter, Qualität, Produkte, Vermögenswerte, Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit, Umweltschutz übernehmen
• Herausforderung im Dreiecks Qualität – Kosten – Liefertreue managen und strategisches, taktisches, situatives und operatives Produktionsmanagement implementieren
• Ermittlung Mitarbeiterbedarf, Personaleinsatzplanung und Sicherstellung eines effizienten Mitarbeiter- und Maschineneinsatzes
• Auslastung und Verfügbarkeit von Fertigungssystemen weiter optimieren und hierzu Kennzahlen und Kennzahlensysteme aufbauen, nutzen und nach einer Praxistestphase verbessern
• Mitarbeiter für Innovationen und Veränderungen einbinden, mitnehmen und begeistern
• Funktionierende Schnittstelle zu anderen Abteilungen/Bereichen sicherstellen (beispielsweise Betriebsrat oder externe Dienstleister oder andere Werke und Standorte)

Zeit, Kosten, Qualität, schnelle Problemlösungen und Innovation

Die tägliche Aufgabe des Interim Managers Produktion ist es, sehr kurzfristig den Balanceakt zur Optimierung „Zeit, Kosten, Qualität, schnelle Problemlösung und Innovation“ zu meistern.

• Der Interim Manager Produktion ist verantwortlich für die Ressourcenplanung und die Führung seines Produktionsteams, die Sicherstellung einer qualitätsgerechten Produktion, der Fertigungssteuerung, Auftrags- und Produktionsplanung, der Überwachung und kontinuierliche Optimierung von Produktionsprozessen und -abläufen.
• Er unterstützt die Weiterentwicklung der Qualitätsstandards, der Arbeitssicherheit und die nachhaltige Verbesserung von Systemen und Prozessen.
• Als Innovationstreiber übernimmt der Interim Produktionsleiter eine Führungsaufgabe zur Identifikation von Störungen, Schwachstellen und Verschwendungen, sowie beim Einleiten und Begleiten von Maßnahmen zur Ergebnisverbesserung.
• Die Entwicklung und Umsetzung geeigneter Fertigungskonzepte zur Erreichung der Unternehmensziele hinsichtlich Produktqualität, Wertschöpfungsbeitrag und Kosteneffizienz sind auch im Aufgabenumfang des Interim Managers enthalten.
• Durch das Wirken des Interim Produktionsleiters wird eine verbesserte Prozesssicherheit erzielt und damit eine verbesserte Synchronität und Bestandreduzierung erreicht.
• Die Umsetzung von Sauberkeit und Ordnung in der Produktion, 5S, KVP, PDCA, Problemursachenanalysen, Total Productive Maintenance (TPM) und auch TEEP (Total Effective Equipment Productivity) bzw. OEE (Overall Equipment Effectiveness) sind dem Interim Manager Produktion als wichtige Erfolgsfaktoren aus anderen Interim Management bekannt. Er kann hierdurch schnell Handlungsbedarf und Chancen erkennen und beschreiben.

Leadership und Veränderungsmanagement

Ihr Unternehmen möchte oder muss sich verändern. Jede Fertigung und jeder Betrieb hat Schwachpunkte und Verbesserungsmöglichkeiten. Man könnte auch sagen: Eigentlich befinden sich die Wertschöpfungsprozesse in einer permanenten Restrukturierung. Wichtig für eine Umsetzung und erfolgreiche Implementierung – ob nun klein und lokal oder groß und das ganze Werk oder mehrere Standorte betreffend- ist die Akzeptanz der Mitarbeiter für Veränderungen und Neues. Sie benötigen einen Interim Produktionsleiter, der hierzu einen gefüllten Werkzeugkoffer und Praxiserfahrungen in Veränderungsprozessen und Change Management mitbringt.

• Der Interim Manager Produktion agiert als „Impulsgeber, Coach und Moderator“ und schafft es, dass neue Prozesse, Strukturen, Systeme, Verantwortlichkeiten und Abläufe von den Führungskräften in der Produktion und den Fachleitern der Support-Abteilungen akzeptiert und gelebt werden.
• Die Entwicklung und Implementierung eines Kennzahlensystems zur optimalen Produktionsplanung und Produktionssteuerung und damit verbunden zur Verbesserung der Termintreue und Wirtschaftlichkeit, werden durch den Interim Produktionsleiter geführt und Hands-on auch in den täglichen Shopfloor Runden anfänglich begleitet.
• Er beschreibt Möglichkeiten zur Optimierung des Produktionscontrolling mit entsprechenden Kennzahlen und unterstützt deren Umsetzungen. Ziel ist die Erfassung von vergleichbaren Kennzahlen zur Kosten- und zur Leistungsbewertung, um hieraus eine konsequente Nutzung von Verbesserungsmöglichkeiten zu erzielen.
• Der Interim Produktionsleiter verbessert die Kostentransparenz durch prozessorientierte Kalkulation, durch eine verursachungsgerechte Kalkulation von Varianten und durch die Produktkalkulation von Exoten vs. Standardprodukten.

Um dies nachhaltig zu verbessern, sind die Problemursachen durch Anwendung systematischer Analysewerkzeuge zu identifizieren und zu verbessern. Aber auch der Mindset muss verbessert werden, hin zu belastbaren Zahlen, Daten, Fakten und proaktiven Hinweisen. Abschließend ist die grundlegende Akzeptanz entscheidend, neue Wege gehen zu wollen und zu können.

• Der Interim Manager Produktion ist Führungskraft und Fachmann in einer Person, d.h. er verbessert und überwacht die Wertschöpfung im Produktionsprozess, die Versorgung der Prozesse und die Wartung von Technik und Anlagen, die notwendigen Qualitätssicherungskontrollen und auch alle Schnittstellen zu nachgelagerten und unterstützenden Prozessen. Ziel hierbei ist ein reibungsloser Produktionsprozess, eine hohe Wertschöpfung ohne Verschwendung, eine verbesserte Linienleistung und die Erhöhung der Flexibilität in der Fertigung (Automatisierung vs. manuelle Fertigung).
• Für eine Veränderung an den richtigen Stellen und zu den richtigen Problemursachen, erarbeiten der Interim Produktionsleiter mit dem Team und den Kollegen aus anderen Fachbereichen eine Lean Roadmap, die u.a. folgende Aspekte berücksichtigt: Einführung oder Weiterentwicklung von Lean Production, Prozessanalysen und -optimierung mit Wertstromdesign, wiederkehrend und zeitnahe Verschwendung in den Prozessen erkennen und beseitigen, Verbesserung der Produktionssteuerung und Steuerungsmethoden PUSH und PULL, Reduzierung der Bestände, Einhaltung von FIFO, Aufbau von Lean Supermärkten, Identifikation und schnelles Managen von Engpässen und Schwachstellen.
• Passende und problemlösende Optimierungsmethoden und Analysewerkzeuge für Fertigung und Montage werden durch den Interim Manager Produktion vorgeschlagen, unterstützt und eingeführt: Rüstoptimierung, 5S, KVP, PDCA einzuführen und auch in der täglichen Arbeit leben.

Schnittstellenmanagement

Der Interim Manager muss genügend Erfahrungen im „Wechselspiel“ zwischen Shopfloor, Projekten und Schnittstellenpartnern haben. Nicht nur ein gutes eigens Zeitmanagement ist hierbei wichtig, sondern auch ein bereits in der Praxis erworbener guter Instinkt für situative richtige Entscheidungen: Was ist wichtig? Was ist dringlich? Was muss?

• Der Interim Manager Produktion kennt die Zusammenarbeit mit Betriebsräten und ist im Umgang mit den Vertretern souverän und in den Verhandlungen sicher.
• Hinsichtlich der Definition sowie Umsetzung und Optimierung geltender Standards, Richtlinien und Prozesse arbeiten der Interim Manager Produktion aktiv mit und unterstützt bestmöglich.
• Bei der Planung, Beurteilung und Inbetriebnahme neuer Anlagen bzw. Anlagenänderungen übernimmt der Interim Manager eine Mitgestaltungs- und Schlüsselrolle.
• Der Interim Produktionsleiter ist offen für neue Anwendungen im Kontext von Digitalisierung und Industrie 4.0, ERP- Anwendungen und MDE (Maschinendatenerfassung). Er kann neue Projekte mit seinem Fachwissen und auch bei der späteren Testphase und Implementierung unterstützen.